préparation et pilotage d’événements

• Participer aux réunions de travail préparatoires aux événements et proposer des comptes-rendus de ces réunions.
• Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation.
• Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires.
• Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable.
• Gérer le budget prévisionnel et réalisé par événement.
• Remplir les formalités administratives liées aux événements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ...)
• Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions.

Gestion opérationnelle d’événements

• Être présent sur le terrain lors des événements pour garantir leur bon déroulement
• Organiser et mettre œuvre la logistique matériel et humaine
• Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles, …
• Soutien ponctuel aux autres membres du services sur des événements ciblés au préalable.

Évaluation/bilan d’événements

• Évaluer les événements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)
• Proposer un bilan complet de chaque événement
• Être force de proposition pour l’amélioration de l’événement
• Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l’événement le permet et les analyser