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Titolo del lavoro
Coordinatore di eventi in alternanza (M/F)
Descrizione
Situata tra il Parco Nazionale della Vanoise e l'Italia, l'Alta Maurienne Vanoise è una destinazione naturale e incontaminata dove è possibile praticare attività sportive e culturali tutto l'anno.
L'Ufficio del Turismo dell'Alta Maurienne Vanoise è responsabile della promozione, della comunicazione, dell'accoglienza, dell'informazione, del marketing e dell'organizzazione di eventi in queste 6 stazioni sciistiche: Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans e Bonneval sur Arc.
Stiamo cercando un coordinatore di eventi per studenti (M/F) a partire dal 1° luglio 2025 per un periodo di un anno.
Facendo parte di un team di 5 coordinatori di eventi, parteciperete attivamente all'organizzazione di eventi come il Festival National d'Accordéon, Nature et Ski, la serie francese di Freeride, il festival urbano outdoor, l'enduro des alpes, ecc. con una buona parte di lavoro amministrativo e d'ufficio.
Lavorerai a stretto contatto con i nostri team interni e con i partner esterni e sarai coinvolto nel follow-up amministrativo e nella gestione delle attività logistiche dell'evento.
Le missioni
preparazione e gestione degli eventi
- Partecipare alle riunioni preparatorie degli eventi e presentare i verbali di tali riunioni.
- Assicurare il monitoraggio giornaliero / proporre un piano di carico di lavoro / attuarlo.
- Richiesta di preventivi a società o fornitori di servizi.
- Monitorare la convalida dei preventivi e l'elaborazione delle fatture presentate al reparto contabilità in collaborazione con il responsabile del reparto.
- Gestire il bilancio previsionale ed effettivo per ogni evento.
- espletare le formalità amministrative associate agli eventi (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ecc.).
- Redazione e invio di domande di sovvenzione alle istituzioni.
Gestione degli eventi operativi
- Essere presenti agli eventi per garantirne il corretto svolgimento
- Organizzare e implementare la logistica materiale e umana
- Gestione dei team coinvolti: SPL, volontari, ecc.
- Supporto occasionale ad altri membri del dipartimento in occasione di eventi mirati.
Valutazione dell'evento
- Valutare gli eventi per garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati (finanziari, di partecipazione, di sensibilizzazione).
- Fornire un rapporto completo su ogni evento
- Suggerimenti per migliorare l'evento
- Predisporre e analizzare i questionari di gradimento quando l'evento lo consente
Qualifiche
- Conoscenza e utilizzo degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office
- Gestione budgetaria e amministrativa di un evento
- Gestione ad hoc di un team
- La conoscenza del sistema di raccolta e gestione delle informazioni APIDAE costituisce un plus.
Profilo richiesto
- Indispensabile la patente di guida B
- Master 1 o 2 in Gestione eventi
- L'esperienza iniziale nel settore del turismo e/o degli eventi pubblici è altamente auspicabile.
- Buona conoscenza dell'ambiente montano e conoscenza del territorio
HMV - Buona gestione dello stress e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente
- Reattivo, intraprendente e rigoroso
- Scrittura perfetta in francese
Vantaggi della posizione
Contratto di apprendistato da stipulare il 1° luglio 2025, con sede a Val-Cenis-Lanslebourg.
Potrete beneficiare di :
- retribuzione aggiuntiva per le ore lavorate di domenica, nei giorni festivi e di notte
- bonus annuale (1/2 tredicesima)
- fornitura di uno skipass (come prestazione in natura)
- abbigliamento da lavoro e DPI (guanti, scarpe di sicurezza)
- società di mutua assicurazione
- orari di lavoro flessibili in determinati periodi
- aiuto nella ricerca di un alloggio, se necessario
Contatti
Inviate il vostro CV con una lettera di presentazione, il programma del corso e il calendario della formazione in alternanza a :
Nathalie LEVACHER - Responsabile Risorse Umane
@ : recrutement@hautemaurienne.com
Per qualsiasi domanda sulla posizione: 06.68.81.15.21
Durata del contratto
1 anno
Data di inizio lavoro
1° luglio 2025
Posizione di lavoro
6 rue Napoléon - Lanslebourg-Mont-Cenis, Val Cenis - Lanslebourg, 73480 Val-Cenis, Francia
Stipendio base
secondo la scala€.
Data di pubblicazione
21/03/2025
Esportazione in PDF
