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Titolo del lavoro
Coordinatore di eventi (M/F)
Descrizione
Situata tra il Parco Nazionale della Vanoise e l'Italia, l'Alta Maurienne Vanoise è una destinazione naturale e incontaminata dove è possibile praticare attività sportive e culturali tutto l'anno.
L'Ufficio del Turismo dell'Alta Maurienne Vanoise è responsabile della promozione, della comunicazione, dell'accoglienza, dell'informazione, del marketing e dell'organizzazione di eventi in queste 6 stazioni sciistiche: Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans e Bonneval sur Arc.
Stiamo cercando un coordinatore di eventi (M/F) da avviare il prima possibile.
Facendo parte di un team di 5 coordinatori di eventi, avrete un ruolo attivo nell'organizzazione di eventi sportivi e culturali come la Bessans Marathon, Tous en Piste, Vertical Music Expérience, il Val Cenis EDF Trail, Outdoor Urban Festival, ecc...
Lavorerà regolarmente in tandem con un altro membro del team, a stretto contatto con i nostri team interni (comunicazione, vendite, ecc.) e con i nostri partner esterni, e sarà coinvolto nel follow-up amministrativo e nella gestione delle attività logistiche dell'evento.
Le missioni
preparazione e gestione degli eventi
- Partecipare ai comitati direttivi degli eventi e presentare i verbali delle riunioni.
- Assicurare il monitoraggio giornaliero / proporre un piano di carico di lavoro / attuarlo.
- Richiesta di preventivi a società o fornitori di servizi.
- Monitorare la convalida dei preventivi e l'elaborazione delle fatture presentate al reparto contabilità in collaborazione con il responsabile del reparto.
- Gestire il bilancio previsionale ed effettivo per ogni evento.
- espletare le formalità amministrative associate agli eventi (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ecc.).
- Redazione e invio di domande di sovvenzione alle istituzioni.
Gestione degli eventi operativi
- Essere presenti agli eventi per garantirne il corretto svolgimento
- Organizzare e implementare la logistica materiale e umana
- Gestione dei team coinvolti: SPL, volontari, ecc.
- Supporto occasionale ad altri membri del dipartimento in occasione di eventi mirati.
Valutazione dell'evento
- Valutare gli eventi per garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati (finanziari, di partecipazione, di sensibilizzazione).
- Fornire un rapporto completo su ogni evento
- Suggerimenti per migliorare l'evento
- Predisporre e analizzare i questionari di gradimento quando l'evento lo consente
Qualifiche
- Conoscenza e utilizzo degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office
- Gestione budgetaria e amministrativa di un evento
- Gestione ad hoc di un team
- Saper lavorare in modalità progetto
- Comprendere le problematiche di marketing e comunicazione
Profilo richiesto
- Indispensabile la patente di guida B
- Titolare di un diploma superiore con specializzazione in Event Management
- Un'esperienza di successo nel settore del turismo e/o degli eventi pubblici è altamente auspicabile.
- Buona conoscenza dell'ambiente montano e conoscenza del territorio
HMV - Buona gestione dello stress e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente
- Reattivo, intraprendente e rigoroso
- Scrittura perfetta in francese
Vantaggi della posizione
Contratto a tempo indeterminato con sede a Val-Cenis-Lanslebourg da stipulare il prima possibile.
Potrete beneficiare di :
- retribuzione aggiuntiva per le ore lavorate di domenica, nei giorni festivi e di notte
- bonus annuale (1/2 tredicesima)
- fornitura di uno skipass (come prestazione in natura)
- abbigliamento da lavoro e DPI (guanti, scarpe di sicurezza)
- società di mutua assicurazione e previdenza
- orari di lavoro flessibili in determinati periodi
- aiuto nella ricerca di un alloggio, se necessario
Contatti
Inviate il vostro CV e la lettera di presentazione a :
Nathalie LEVACHER - Responsabile Risorse Umane
@: recrutement@hautemaurienne.com
Per qualsiasi domanda sulla posizione: 06.68.81.15.21
Durata del contratto
CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO
Data di inizio lavoro
il prima possibile
Posizione di lavoro
6 rue Napoléon - Lanslebourg-Mont-Cenis, Val Cenis - Lanslebourg, 73480 Val-Cenis, Francia
Stipendio base
2170€
Data di pubblicazione
07/04/2025
Esportazione in PDF
