Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier , vous intégrez le pôle Administratif pour assurer la fluidité et la fiabilité de nos opérations de vente. Vous aurez pour missions :

Gestion des caisses en collaboration avec les services

• Paramétrer le logiciel de billetterie de vente au desk et en ligne, selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi des conventions de vente pour le compte de tiers
• Former les conseillers(ères) en séjour au logiciel de caisse
• Gérer les fonds de caisse et la monnaie
• Suivre les stocks boutique en collaboration avec les sites
• Effectuer les factures de vente en différé avec le logiciel de billetterie et veiller à leur règlement
• Contrôler toutes les caisses journalières et leurs encaissements
• Établir les remises de fond (espèces, chèques, chèques vacances)
• Faire les rapprochements avec la comptabilité
• Générer en cours et fin de période les statistiques de vente

Soutien au pôle administratif et financier

• Aider au secrétariat général de l'entreprise (déclarations, sinistres, courriers,…)
• Aider à la gestion des moyens généraux (Copieurs, TPE, Machine à affranchir, Parc véhicules, parc informatique,…)

Démarche Qualité

• Participer activement à l'animation de la démarche "Destination d'Excellence" (rédaction de procédures, suivi de la satisfaction, sensibilisation des nouveaux arrivants).